中天合创能源有限责任公司

门克庆煤矿煤泥混合物销售

竞争性谈判文件

销售单位： 中天合创能源有限责任公司

2021年11月

目 录

第一章 竞争性谈判公告

第二章 采购商须知

第三章 竞争性谈判技术文件

第四章 合同条款（草稿）

第五章 响应文件格式

第一章 竞争性谈判公告

受中天合创能源有限责任公司（以下简称“销售方”）委托，就中天合创能源有限责任公司门克庆煤矿煤泥混合物销售公开进行竞争性谈判，请合格的潜在采购商参加谈判。

本项目采用网上公告报名，线下谈判方式。报名网址www.zmzb.com（中煤招标网）

一、项目概况

1.项目名称：

门克庆煤矿2022年煤泥混合物销售项目

2.资金来源：企业自筹。

3.合同期：合同期限为一年（2022年1月1日至2022年12月31日）。

4.供货地点：中天合创能源有限责任公司门克庆煤矿。

二、采购商的资格要求

1.采购商必须是在中国境内注册的独立法人企业；

2.法定代表人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加竞争性谈判；

3.本项目不接受联合体谈判。

注：资格审核：潜在采购商从销售单位获取到竞争性谈判文件，不代表已经通过资格审查，竞争性谈判报价（谈判）前，销售单位对采购商资质进行审查，不符合要求的采购商不得参加竞价。

三、谈判报名和谈判文件获取

1.谈判报名流程：

1) 采购商必须在“中煤招标网”（http://www.zmzb.com）注册，注册后需经过网上审核及现场审核账号才能永久有效；

2) 注册须知：http://www.zmzb.com/tbzn/4118.jhtml；

3) 采购商根据页面提示上传报名资料，并提交项目联系人等信息；采购商查看报名初审结果，审核通过后，支付竞争性谈判保证金；

4) 网上报名时间为2021年11月18日至2021年11月28日。

2. 竞争性谈判保证金缴纳截止时间：通知的谈判时间前一日24:00，逾期者不能参加竞争性谈判，请潜在采购商尽早办理相关事宜。

四、谈判保证金

1.所有谈判文件都必须附有谈判保证金；

2.未按规定提供谈判保证金的谈判文件将被拒绝；

3.本次谈判保证金为10万元（人民币）；

4.缴纳保证金方式：

按本项目规定的保证金足额缴纳，由采购商从其基本账户将保证金汇至销售方（中天合创能源有限责任公司）的账号上，同时在进账凭证上明确“门克庆煤矿煤泥混合物销售项目竞争性谈判保证金”，保证金应在规定截止时间之前到账。

5.中天合创能源有限责任公司账户信息如下:

户名：中天合创能源有限责任公司

开户行：工行鄂尔多斯分行东胜支行

账号：0612080109022149579

（1）采购商必须在付款凭证备注栏中注明门克庆煤矿煤泥混合物销售项目竞争性谈判保证金；

（2）各采购商在银行转账（电汇）时，须充分考虑银行转账（电汇）的时间差风险，如同城转账、异地转账或汇款、跨行转账或电汇的时间要求。

（3）各采购商在递交保证金时，到款账户为上述指定的账户，来款账户必须为本公司基本账户。

6.保证金退还方式

（1）未成交采购商的保证金，在成交通知书发放后，由销售方按财务管理业务流程退还。

（2）成交采购商的保证金，转为合同履约保证金，执行合同约定。

五、谈判文件递交

本次谈判采用线下谈判、二次报价的方式。谈判文件应于通知的谈判时间前递交到谈判工作组，未按时递交的谈判文件将被拒绝。

六、谈判时间、地点以具体通知时间为准。

七、发布公告的媒介

本谈判公告在中煤招标网发布。

八、联系方式

销售方：中天合创能源有限责任公司

地 址：内蒙古乌审旗图克镇门克庆煤矿

联系人：李先生

电 话：0477-3133648

第二章 采购商须知

一、谈判费用

参与谈判的采购商应承担其编制竞争性谈判响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用，不论谈判结果如何，销售方在任何情况下无义务、无责任承担此费用。

二、竞争性谈判文件

1.竞争性谈判文件由竞争性谈判公告、采购商须知、技术文件、合同草案条款、响应文件格式要求五部分组成。

2.销售方所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。

3.竞争性谈判文件的解释

采购商如对竞争性谈判文件有疑问，必须以书面形式在谈判截止时间1个工作日前向招标方要求澄清，销售方可视具体情况做出处理或答复。如采购商未提出疑问，视为完全理解并同意本竞争性谈判文件。一经进入谈判程序，即视为采购商已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。

三、谈判要求

（一）响应文件

采购商应当按照竞争性谈判文件的要求编制响应文件，并对竞争性谈判文件提出的要求和条件作出实质性响应，响应文件原则上采用软面订本，同时应编制完整的页码、目录。

（二）响应文件组成

响应文件由第五章“响应文件格式要求”规定的部分和采购商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成，采购商应按照第五章“响应文件格式”规定的目录顺序组织编写和装订，也可在基本格式基础上对表格进行扩展，未规定格式的由采购商自定格式。

（三）保证金：

1.采购商提交保证金金额和方式详见“第一章 ”；

2.发生以下情况之一者，保证金不予退还：

（1）采购商之间恶意串通的；

（2）成交采购商不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同（即不按照竞争性谈判确定的合同文本以及标的、价格、技术和服务要求等事项签订采购合同的）。

（四）报价要求

谈判报价包括完成本项目所需的全部费用及各种应纳的税费。因成交采购商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，销售方不再补偿。

（五）修正错误

若采购商所递交的响应文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误，以大写金额修正为准。

谈判小组按上述修正错误的原则及方法修正采购商的报价，采购商同意并签字确认后，修正后的报价对采购商具有约束作用。如果采购商不接受修正后的价格，将失去成为成交采购商的资格。

（六）提交响应文件的份数和签署

1.响应文件一式四份，其中正本一份，副本三份，电子文档一份（电子文档内容应与纸质文件正本一致，如不一致以纸质文件正本为准。推荐采用U盘为电子文档载体）；副本可为正本的复印件，应与正本一致，如出现不一致情况以正本为准。

2.在响应文件正本中，竞争性谈判文件第5章响应文件格式中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。

（七）响应文件的递交

1.响应文件的密封与标记

响应文件的正本、副本、电子文档载体均采用信封密封。信封上注明项目名称、采购商名称、办公电话、联系人姓名及手机号等字样。信封的封口应加盖采购商公章或法人授权代表签字。

2.响应文件投递截止时间：参阅竞争性谈判公告。

3.响应文件语言：简体中文

4.采购商参与人员

各采购商可派1-2名代表参与谈判，至少1人应为法定代表人或具有法定代表人授权委托书的授权代表。

（八）无效谈判

采购商发生以下条款情况之一者，其响应文件将被拒绝：

1.不符合规定的基本资格条件或特定资格条件；

2.法定代表人或其授权代表未参加谈判；

3.采购商未按照竞争性谈判文件的要求缴纳保证金；

4.响应文件不按规定签字、盖章；

5.采购商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有销售方无法接受的条件。

四、谈判程序

1.谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。采购商须有法定代表人或其授权代表参加并签到。

2.竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序，由本项目谈判小组分别与各采购商进行谈判。在正式谈判前，对各采购商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查，审查的内容包括采购商营业执照、特定资格条件证明文件、采购商法定代表人身份证明书和授权代表委托书身份证明等。各采购商只有在完全符合谈判要求的前提下，才能参与正式谈判。

3.谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求采购商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等做出必要的澄清、说明或者更正。采购商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

4.谈判小组要求采购商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式做出。采购商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。

5.在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。

6.采购商在谈判时做出的所有书面承诺须由法定代表人或其授权代表签字。

7.响应文件审查后，谈判小组要求所有参加正式谈判的采购商在规定时间内提交二次报价及有关承诺（填写《二次报价表》）。已提交响应文件但未在规定时间内进行二次报价的采购商，视为放弃最后报价，以采购商响应文件中的报价为准。

五、评审依据

以最高价成交为原则，根据竞争性谈判最终报价推荐成交方。

1.采购商对煤泥混合物销售单价进行报价，负责煤泥混合物的装卸、运输等工作。

2.谈判以人民币报价，报价为含税价。

六、评审要求

1.谈判文件中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准。

2.采购商有下列情况之一的，应当否决其谈判：

（1）不符合“第一章 采购商的资格要求”的；

（2）不满足技术文件条款的；

（3）采购商有相互串通谈判、弄虚作假、行贿等违规行为的；

（4）竞争性谈判文件中其他否决谈判规定的；

（5）采购商不符合国家相关规定的。

3.竞争性谈判报告由谈判小组成员全体成员签字。对谈判结论持有异议的谈判组成员可以书面方式阐述其不同意见和理由。谈判组成员拒绝在报告上签字且不陈述其不同意见和理由的，视为同意谈判结论。谈判小组应当对此作出书面说明并记录在案。

第三章 竞争性谈判技术文件

门克庆煤矿煤泥混合物销售竞争性谈判技术文件

1.煤泥混合物是指矿井水处理站清理出的煤泥、煤灰、泥浆等混合沉淀物。

2.本次谈判标的为合同履行期间门克庆煤矿产出的煤泥混合物。本次谈判合同履行期为一年，从2022年1月1日起。

3.煤泥混合物有一定的发热量，但质量不稳定，销售方不保证煤泥混合物的质量，如果质量下滑，发热量降低，采购方仍需继续履行合同；如煤泥混合物连续两周检测发热量高于 3800 大卡，销售方有权另行处理该标的物，成交采购商不得主张任何权利，销售方有权终止合同履行。

4.煤泥混合物产量会随矿井原煤产量、涌水量及井下地质条件变化而有所增减。合同履行期间，采购商需及时按照销售单位的要求及时拉运煤泥混合物。

5. 谈判价格为含税价。采购商购买的煤泥混合物，由销售方出具增值税发票。

6.采购煤泥混合物的成交单位先预付货款后提取煤泥混合物，预付款应在提货前 3天交付，首次预付货款不得低于 10 万元。预付款不足时，根据销售方要求额度预付货款，合同履行期间双方按月进行结算。

7.成交采购商负责煤泥混合物的装卸、运输等工作，并承担全部费用。

8.成交采购商必须服从销售方的安排，合理调度车辆，确保每天产出的煤泥混合物都能及时拉运干净。成交采购商每天装运煤泥混合物的时间以销售单位通知为准，成交单位必须按销售单位要求的时间完成煤泥混合物装运任务，结算数量以门克庆煤矿地磅计量为准。特殊情况（如：雨雪浓雾等恶劣天气）不能及时装运的，必须经销售方同意后方可暂停。

9.成交采购商的装运车辆在装车后必须当场加盖苫布，应采取措施避免煤泥混合物在运输途中洒落。

10.成交采购商的车辆装运应符合国家及地方政府相关要求，对装运过程中出现的违反国家及地方政府相关要求的，由成交单位承担全部责任。

11.若销售方煤矿存放煤泥混合物场地变更或运输路线发生改变，成交单位必须无条件服从。

12.合同履行期内，销售方有权根据实际情况，随时终止合同的履行，成交采购商不得因此要求任何赔偿或补偿。

附件：煤泥混合物化验（谈判参考）

门克庆煤矿2021年煤泥混合物化验指标

时间	收到基水分%	硫St,ad%	灰分%	低位发热量（cal/g）
1月	31.8	0.90	39.5	2671
2月	31.2	0.96	40.5	2617
3月	31.6	0.89	39.8	2662
4月	31.4	0.85	39.6	2678
5月	31.6	0.88	39.8	2647
6月	31.8	0.90	39.4	2665
7月	31.9	0.90	39.1	2681
8月	31.6	0.88	40.6	2593
9月	31.7	0.93	40.3	2611
10月	31.3	0.99	39.8	2644

第四章 合同条款（草稿）

***煤矿煤泥混合物销售合同

甲方（销售方）：

乙方（采购方）：

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规的规定，

甲、乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就***煤矿

煤泥混合物销售事宜，经协商一致达成如下协议：

第一条 品种、数量、价格、货款总额

1.合同标的物：乙方所购标的物为***煤矿井水处理站清理出的煤泥、煤灰、泥浆等混合沉淀物。

2.数量：以实际拉运量为准。

3.价格：单价为 元/吨（含税价）。

4.货款总额：根据实际销售数量据实结算。

第二条 付款方式，提货时间、地点、方式及费用承担

1. 付款方式：乙方先付款后提货，预付款应提前 3 天交付，

首次预付货款不得低于 10 万元，预付款不足时根据甲方要求额度预付货款，甲方根据预付货款额度确定发货数量。

2.提货时间：乙方支付预付款后，甲方安排提货时间，具体

时间以甲方通知为准。

3.提货地点：甲方指定地点。

4.提货方式：乙方自提。

5.运输方式：汽车运输。

6.费用承担：因提货发生的装卸、运输等所有费用均由乙方

承担。

第三条 质量要求

甲方对标的物的质量不做任何承诺，合同履行期间如标的物

的质量发生变化，乙方仍需继续履行合同，乙方不得就标的物质

量提出任何异议。

第四条 计量方式

使用甲方计量设备进行计量，结算数量以门克庆煤矿地磅计量为准。

第五条 结算方式

1.按月结算，由甲方制作结算单，双方共同盖章、签字确认。

2.甲方根据结算数量及金额向乙方开具增值税专用发票。

第六条 违约责任

在合同履行过程中，乙方未按甲方要求及时足量提取标的

物，致使影响标的物正常堆放的、影响矿井生产的或乙方不能继续履行合同的，乙方缴纳的 10 万元保证金作为违约金补偿甲方；致使甲方遭受损失，违约金不足补偿甲方损失的，不足部分由乙方承担。

第七条 其他约定

1.乙方缴纳 10 万元作为本合同的履约保证金。履约保

证金在合同终止后，由甲方无息退还乙方。

2.乙方负责标的物的装卸、运输等工作，并承担全部费用。

3.乙方的车辆装运应符合国家及地方政府相关要求，对装运

过程中出现的违反国家及地方政府相关要求的，由成交单位承担

全部责任。

4.在提货、运输过程中，发生的所有安全事故，其责任全部

由乙方自行承担。

5.在运输过程中，乙方必须采取相应措施，确保不发生污染，

因污染产生的罚款由乙方全额承担。

6.在提货、运输过程中，若发生村（牧）民等阻挠的，由乙

方协调解决，并承担所发生的一切费用。

7.在提货过程中，乙方应当遵守甲方的相关管理制度，服从

甲方现场调度与管理，按照甲方指定的线路提货。否则，甲方有

权解除合同，由此造成的损失由乙方承担或赔偿。

8.乙方运输过程中随意倾倒标的物的，由乙方承担全部法

律及经济责任，履约保证金不予退回，甲方有权解除合同。

9.乙方必须服从甲方的安排提取标的物，合理调度车辆，

确保每天产出的标的物都能及时装运。乙方每天装运的时间及数量以甲方通知为准，乙方必须按甲方要求的时间完成煤泥混合物装运任务。特殊情况（如：雨雪浓雾等恶劣天气）不能及时装运的，必须经甲方同意后方可暂停。

10.在合同履行期间，如煤泥混合物连续两周检测发热量高

于 3800 大卡，甲方有权另行处理该标的物，并有权终止合同

履行。

第八条 合同争议的解决

双方发生争议的，可协商解决，或向有关部门申请调解；调

解不成的，由甲方住所地人民法院依法裁决。

第九条 附则

1.合同履行期限自 年 月 日起至 年 月 日止。

2.合同期满且货款结算完毕，本合同即行终止。

3.签订日期： 年 月 日。

4.本合同一式四份，甲方两份，乙方两份。

甲方：中天合创能源有限责任公司 乙方：

法定代表人或委托代理人： 法定代表人或委托代理人 ：

第五章 响应文件格式

目 录

一、谈判函

二、法定代表人身份证明/法定代表人授权委托书

三、谈判报价

四、谈判保证金

{项目名称}

谈 判 文 件

采购商： （盖单位章）

法定代表人或其委托代理人： （签字）

年 月 日

谈判函

致: 中天合创能源有限责任公司

根据贵方(项目名称)竞争性谈判公告正式授权下述签字人 (姓名和职务)代表采购商(采购商名称、地点),提交下述文件。

1.谈判函

2.法定代表人身份证明和法定代表人授权委托书

3.谈判报价

4.按竞争性谈判文件要求采购商提交的其它文件

据此函,签字人兹宣布同意如下条款:

（1）所附谈判价格表中规定的应提供的服务谈判价格为：

门克庆矿2022年煤泥混合物销售

（大写） （¥ ）元/吨。

（2）我们将按竞争性谈判文件的规定履行合同责任和义务。

（3）我们已详细审查全部竞争性文件,包括修改意见(如有则附)以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解而要求招标方解释和承担责任的权力。

（4）承诺本次谈判有效期为120天，如果在规定的谈判有效期内撤回谈判,我们的谈判保证金可被贵方没收。

（5）同意提供贵方可能要求的与本谈判有关的任何证据或资料。

（6）与本谈判有关的一切正式往来通讯请寄：

投 标 人： （盖单位章）

法定代表人或其委托代理人： （签字）

年 月 日

法定代表人身份证明

采购商名称：

单位性质：

地址：

成立时间： 年 月 日

经营期限：

姓名： 性别： 年龄： 职务：

系 （采购商名称）的法定代表人。

特此证明。

采购商： （盖单位章）

年 月 日

附：法定代表人身份证复印件

法定代表人授权委托书

本人 （姓名）系 （采购商名称）的法定代表人，现委托 （姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 （项目名称）谈判文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限： 。

代理人无转委托权。

采购商： （盖单位章）

法定代表人： （签字）

身份证号码：

委托代理人： （签字）

身份证号码：

年 月 日

附：法人身份证明及委托代理人身份证明

谈判报价

序号	项目	门克庆煤矿煤泥混合物销售
1	谈判单价（元/吨）	大写： 小写：
2	合同期
3	谈判声明

谈判单位（盖章）：

谈判单位授权代表签字：

年 月 日

备注：

谈判保证金

采购商应在此提供谈判保证金汇款底单的复印件。

资格证明文件

企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证；

附经最新年检的企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证（副本）复印