地址:北京市东城区安定门外大街乙88号中煤大厦13层
电话:(8610)010-84293583
邮编:100011
QQ号:1781198467
邮箱:lijias@chinacoal.com

2017版投标注册指南

发布日期:2016-12-30 14:21:14

       凡在中煤招标与采购网上发布的项目,包括公开招标、邀请招标、询价、竞争性谈判、单一来源采购等所有招标和非招标的采购,都需要在中煤招标与采购网注册,成为会员,方可进行报名。特别提请各单位注意,目前,中煤招标与采购网注册环节和使用过程完全免费(参与项目时,根据文件规定会发生标书费和保证金等;参与网上开评标的项目,需要办理数字证书,即CA签名,由上海市数字证书认证中心有限公司代为办理,详情参见数字证书办理指南)。
       我公司网站注册审核分为两个步骤:1.网上自行注册;2.邮寄盖章资料复查。具体流程如下:
一、网上自行注册
        登陆中煤招标与采购网(www.zmzb.com)右侧招标人位置,点选绿色的注册按钮,按照页面的要求如实填写企业各项信息,上传公司资质原件彩色扫描件,包括:营业执照、组织架构代码证、税务登记证和开户许可证;并上传注册人手持身份证头部照、手持营业执照头部照和盖章版“中煤招标网注册声明函”(声明函格式可在本页最下方下载)。(三证合一的地区,三个位置都上传三证合一的证件。组织机构的号要填写新版营业执照的第9位到第17位,第17位前加“-”。税务未合并的单位填写原号码,上传原证件。)律师事务所、事业单位和外资企业请参见附件1。
       说明:①上传手持身份证头部照和手持营业执照头部照事例:

       ②请注册人填写声明函(声明函必须使用中煤招标网指定格式,在本页面、注册页面和常用工具均可直接下载,填好后加盖公章,上传彩色扫描件)。
 
      ③除此以外,也可以根据企业的主营产品类型或资质类别,上传企业其他相关的工程资质证书、服务资质证书、煤矿安全认证等资质文件。企业提供这些信息和证书将会在后续得到我们有针对性的服务。(上传彩色扫面件即可)
       注册人在网上注册并提交信息后,我公司会对注册信息进行网上审核,审核时间1-2个工作日,如遇项目紧急,请拨打客服电话申请提前审核。如信息填写不完整、上传证件不清晰和照片方向不正等原因,我们将会对注册信息进行驳回,注册人会收到驳回短信,请修改后重新提交。
二、邮寄盖章资料复查
       通过第一步审核,我们会发送短信通知。注册人也可登录中煤招标与采购网网站查看,如登录后可查看项目即为通过。审核通过后,账号有效期30天,请于30天内,将加盖公章的企业资质复印件邮寄到中煤招标客服中心,资料收到确认无误后,即可通过复查,账号长期有效。
       网上复核邮寄资料要求:①营业执照副本复印件一份;②组织机构代码证副本复印件一份;③税务登记证(国税)副本复印件一份;④企业声明函原件;⑤声明函中联系人员(注册人)身份证复印件(正反面在一起)一份;⑥开户许可证的复印件一份。除上述证件外,还可一并提交其他上传的资质证书,如施工工程资质、煤矿安全标志证书、质量体系认证等复印件。(三证合一的单位,只需邮寄营业执照副本复印件一份,税务未合并的单位,还需邮寄原税务登记证复印件一份)。
      
各复印件要求为A4纸大小,加盖企业公章。邮寄地址:北京市东城区安定门外大街甲88号中联大厦8层808室,中煤招标客服中心收,电话:400-003-6677。
三、企业重要信息变更
      
邮寄盖章资料复查通过后,如公司重要信息变更,包括公司名称变更、注册资本金变更、银行开户证明变更等,需先登陆网站进行修改后,再邮寄变更资料到中煤招标客服中心。提请注意,提交变更审核至变更审核通过前,账号无法进行投标报名。
附件1:特殊行业或地区公司注册须知
(一)律师事务所
1)外国律师事务所驻中国的代表处
1、注册的时候国别/地区项要选择【中国大陆】。
2、营业执照扫描件上传执业许可证的扫描件。
3、营业执照注册号填写执业许可证上的证号。例如执业许可证上内容为“2005第1-0024号”,则在填写营业执照注册号时填写为“2005-1-0024”。
2)中国的律师事务所
1、注册的时候国别/地区项要选择【中国大陆】。
2、营业执照扫描件上传执业许可证的扫描件。
3、执业许可证的位置填写形式为:执业许可证上的17位证号。
(二)事业单位
        
由于事业单位不是盈利性单位,没有营业执照,故注册时在营业执照扫描件的上传位置上传【事业单位法人证书】即可。相应的营业执照注册号的位置填写事业单位法人证书上的证号即可。
(三)外国企业
         
注册的时候国别/地区项,如实选择国别。上传注册人手持本国注册证明文件照片。
附件2:注册常见问题解答
1、注册时有哪些信息是要填写的?可以选填吗?为什么提示无法提交?
答:企业应有的信息以及必备的以下几个证书:营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证、声明函,都是必须的。(三证合一的地区,三个位置都上传三证合一的证件)如果这些基本的信息和证书不齐全,肯定不能通过审核。其他的企业主营产品分类、工程资质、服务资质都可以选择并上传,上传这些信息后,我们公司以后可以提供针对性的服务。
2、我公司注册时为何扫描件无法上传成功?
答:图片上传文件要求是JPG格式,上传后会弹出一个编辑页面,可以对图片进行旋转、裁剪等编辑。需要保证图片正向,不要倒立,并对多余部分进行裁剪。对图片进行编辑之后,需要点击右下角的保存按钮才行。如果未弹出编辑页面,可能是你的浏览器版本过低或者浏览器是兼容模式,请升级你的浏览器,如果是IE浏览器,升级到IE10以上或者切换到非兼容模式。
3、我公司注册信息为何会被驳回?
答:如果没有按照页面要求完整填写信息并上传相关扫描件或者图片不清晰、内容无法识别、方向不正,就会被驳回,登陆后可看到驳回的信息。请把公司具有的信息全部填写,网上要求的证书都上传才可以。其中的产品、工程、服务类如果有,可以选择并上传相关证书。如果没有可以不上传。
4、必须邮寄资料收到后才能复核吗?如果不邮寄资料或邮寄资料还未到达会怎样?
答:为了防止有人恶意注册或盗用企业资质及有效记录公司信息,我公司要求必须邮寄资料。如果资料未邮寄或邮寄资料未收到,现场审核是不能通过的,投标人将不能再参加任何项目。我公司将对注册后长期未进行邮寄资料的单位进行冻结或其它处理。
5、 注册人以后可以变更吗?请问信息申报和变更责任人如何填写?
答:网站填写的注册人在提交审核前和现场审核成功以后可以自行进行变更。信息申报和变更责任人填写单位注册信息负责人,负责以后企业信息变更和提交等。
6、忘记了登录用户名、密码如何处理?
答:投标人点击登陆,点击下方“忘记密码”,可通过注册邮箱、注册手机和账号申诉三种方式找回,前两种方式立即找回,第三种方式需联系客服电话人工找回。
7、注册要收费吗?注册有截止时间吗?
答:我公司目前会员注册是免费,不收取任何费用,请广大投标人不要听信任何谣言,向其他人缴纳费用。网站注册是没有截止时间的,随时可以注册。
8、如何才能知道我单位是否通过注册审核?
答:注册审核通过或驳回都会发送短信到注册时填写的手机上。现场审核通过查看方式:登陆网站—系统管理—公司信息—查看现场审核是否通过。
9、上传图片的时候长时间传不上去怎么办?
答:我公司新版网站要求高版本的浏览器,低版本浏览器在操作时可能会出现部分地方卡住。如果上传时页面停留不动可以刷新浏览器页面,或者关掉浏览器再打开重新登录。也可以把浏览器切换成非兼容模式看看,或者换个浏览器试一试。
10、其他相关事宜,请见网站首页右侧“投标指南”中“常见问题解答”、“投标报名须知”、“财务支付须知”,或拨打网站首页电话、添加QQ800034808咨询。

附件

资讯中心
Information Center

  • 电话 : 400-003-6677
    邮箱 : zmzbcs@126.com
    QQ : 800034808

  • 工作时间 : 09:00~11:30,13:00~17:00
    邮编 : 100011
    地址 : 北京市东城区安定门外大街乙88号中煤大厦13层