项目编号：CCTC30255042
招标方式：公开招标
开标时间：2025年9月11日10:00
1. 招标条件
本招标项目中煤信息技术(北京)有限公司档案整理及数字化加工服务框架协议项目(2025-2028年)，招标人为中煤信息技术(北京)有限公司。该项目资金来源已落实，已具备招标条件。现委托中煤招标有限责任公司（以下简称“招标代理机构”），就本项目进行国内公开招标，请合格的潜在投标人参加投标。
2. 项目概况与招标范围
2.1 项目简介与招标范围：
根据国家档案局及中国中煤的档案管理要求，结合各单位实际情况，需完成各单位存量及增量档案的规范化整理数字化和制度规范体系建设等企业数字档案室建设工作，达到集团企业数字档案室建设标准。
本项目包括中国中煤所属企业全部档案，共分为 2 个标包，其中标包1为中国中煤所属企业在北京、天津、河北、山西4个省（直辖市）区域的所有单位的全部档案；标包2为中国中煤所属企业在标包1外的其他区域所有单位的全部档案。
2.2 资金落实情况：已落实企业自筹
2.3 服务期：项目工期为36个月，以合同签订生效日期为起始日期
2.4 服务地点：中国中煤各所属企业所处地点，根据项目实际实施地点确定。
2.5 招标范围：
2.5.1 标段1：
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序号 |
服务类型 |
具体内容 |
预估工作量 |
单位 |
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1 |
档案清点核查（M1） |
对现有库存档案按照年度和类型排列，对散落的档案 重新梳理，根据年度不同分类摆放，在库房档案柜上粘贴标签，标明各个档案柜存放档案的年度和类型， 制作库房档案存放标识，便于后期整理时无遗漏档案。 |
1300 |
人天 |
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2 |
文书档案整理及数字化加工 （M2） |
1.整理：线下、线上整理、分类、排序、编页、保管期限鉴定、盖档号章、组件、编制归档文件目录和备考表、装盒、贴背脊等。 2.数字化加工：前整理、文件打印、扫描、图像处理、条目录入、质检、数据备份、数据挂接、档案装订、档案上架等。 |
455000 |
件
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3 |
会计档案整理及数字化加工 （M3） |
1.整理：线下、线上整理、分卷、盖卷号章、装盒、贴背脊等。 2.数字化加工：前整理、文件打印、扫描、图像处理、条目录入、 质检、数据备份、数据挂接、档案装订、档案上架等。 |
52000 |
卷 |
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4 |
科技档案整理及数字化加工 （M4） |
1.整理：线下、线上整理、分类、排序、组卷、装订、装盒、贴盒脊、 卷内目录、备考表、封面等。 2.数字化加工：文件整理、文件打印、扫描、图像处理、条目录入、质检、数据备份、数据挂接、档案装订、档案上架等。 |
35750 |
卷 |
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5 |
图纸档案整理及数字化加工 （M5） |
线下及线上整理、扫描、图处、质检、数据备份、数据挂接、叠图等。（按 A0 幅面报价） |
65000 |
张 |
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6 |
录音录像档案整理及数字化加工（M6） |
分类、排列、编号、著录、贴便签、格式转换、载体转移、数据备份、数据挂接等 |
1300 |
盘 |
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7 |
照片、底片整理及数字化加工 （M7） |
照片、底片扫描（其中底片扫描分辨率≥1200dpi）、 图像处理、条目录入、质量检查、数据备份、数据挂接等。 |
32500 |
件 |
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8 |
档案信息对比核查（M8） |
实体档案和系统中电子档案进行对比核查。 若对比核查时发现实体档案或电子档案有缺失时，需 将缺失遗漏的实体档案或电子档案找齐找全并补充 完整。费用参照本表中对应的该类档案（M2-M7）类 型的整理及数字化收费标准核算。 |
162500 |
件 |
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9 |
实物档案整理及数字化加工（M9） |
根据各单位实物档案的制成材料和数量，进行科学的分类、数字化加工、图像处理、条目录入、质量检查、数据备份、数据挂接等，全宗内应保持分类的一致性。 |
3250 |
件 |
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10 |
档案信息著录（M10） |
依据室藏档案的整理归档形式（按卷整理或按件整理），相应选择以'卷'或'件'为单位进行条目信息著录，建立完整的档案目录体系，从而实现档案的有效清点和便捷查找利用。 |
97500 |
条 |
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11 |
制作电子标签（M11） |
RFID电子标签的制作、粘贴、信息录入及与档案管理系统的绑定，提升档案管理效率。 |
85800 |
个 |
2.5.2 标段2：
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序号 |
服务类型 |
具体内容 |
预估工作量 |
单位 |
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1 |
档案清点核查（M1） |
对现有库存档案按照年度和类型排列，对散落的档案 重新梳理，根据年度不同分类摆放，在库房档案柜上粘贴标签，标明各个档案柜存放档案的年度和类型， 制作库房档案存放标识，便于后期整理时无遗漏档案。 |
700 |
每日 |
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2 |
文书档案整理及数字化加工 （M2） |
1.整理：线下、线上整理、分类、排序、编页、保管期限鉴定、盖档号章、组件、编制归档文件目录和备考表、装盒、贴背脊等。 2.数字化加工：前整理、文件打印、扫描、图像处理、条目录入、质检、数据备份、数据挂接、档案装订、档案上架等。 |
245000 |
件
|
|
3 |
会计档案整理及数字化加工 （M3） |
1.整理：线下、线上整理、分卷、盖卷号章、装盒、贴背脊等。 2.数字化加工：前整理、文件打印、扫描、图像处理、条目录入、 质检、数据备份、数据挂接、档案装订、档案上架等。 |
28000 |
卷 |
|
4 |
科技档案整理及数字化加工 （M4） |
1.整理：线下、线上整理、分类、排序、组卷、装订、装盒、贴盒脊、 卷内目录、备考表、封面等。 2.数字化加工：文件整理、文件打印、扫描、图像处理、条目录入、质检、数据备份、数据挂接、档案装订、档案上架等。 |
19250 |
卷 |
|
5 |
图纸档案整理及数字化加工 （M5） |
线下及线上整理、扫描、图处、质检、数据备份、数据挂接、叠图等。（按 A0 幅面报价） |
35000 |
张 |
|
6 |
录音录像档案整理及数字化加工（M6） |
分类、排列、编号、著录、贴便签、格式转换、载体转移、数据备份、数据挂接等 |
700 |
盘 |
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7 |
照片、底片整理及数字化加工 （M7） |
照片、底片扫描（其中底片扫描分辨率≥1200dpi）、 图像处理、条目录入、质量检查、数据备份、数据挂接等。 |
17500 |
件 |
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8 |
档案信息对比核查（M8） |
实体档案和系统中电子档案进行对比核查。 若对比核查时发现实体档案或电子档案有缺失时，需 将缺失遗漏的实体档案或电子档案找齐找全并补充 完整。费用参照本表中对应的该类档案（M2-M7）类 型的整理及数字化收费标准核算。 |
87500 |
件 |
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9 |
实物档案整理及数字化加工（M9） |
根据各单位实物档案的制成材料和数量，进行科学的分类、数字化加工、图像处理、条目录入、质量检查、数据备份、数据挂接等，全宗内应保持分类的一致性。 |
1750 |
件 |
|
10 |
档案信息著录（M10） |
依据室藏档案的整理归档形式（按卷整理或按件整理），相应选择以'卷'或'件'为单位进行条目信息著录，建立完整的档案目录体系，从而实现档案的有效清点和便捷查找利用。 |
52500 |
条 |
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11 |
制作电子标签（M11） |
RFID电子标签的制作、粘贴、信息录入及与档案管理系统的绑定，提升档案管理效率。 |
46200 |
个 |
说明：本次招标工作量为整体预估量，均已实际项目合同签订工作量为准。
3. 投标人资格要求
3.1资格要求1：投标人须是中华人民共和国境内合法注册的法人或其他组织；
3.2资格要求2：（1）投标人自（2022）年1月1日至投标截止时间（以合同签订日期为准），须具有 2 项招标范围（见本文件2.5）内档案整理及数字化加工类项目业绩，须提供合同扫描件，合同扫描件至少包含：合同买卖双方盖章页、合同签订时间和业绩要求中的关键信息页。
3.3资格要求3：投标人需具备国家秘密载体印制甲级资质（类别：涉密档案数字化加工）。
3.4本项目是否允许联合体投标：否。
备注：
（1）本次招标采用资格后审，潜在投标人提交意向资料后从招标代理机构获取到招标文件，不代表已经通过资格审查。资格审查以投标人成功递交的加密电子投标文件为准。
（2）单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。
4. 招标文件的获取
4.1 招标文件售价：200元/标段，售后不退。
4.2 意向资料递交时间：2025年8月21日9:00到2025年9月1日16:00。
4.3 招标文件购买时间：2025年8月21日9:00到2025年9月1日17:00。
4.4 投标意向资料递交及招标文件获取流程：
(1) 投标人须在“中煤电子招投标平台”（https://www.zmzb.com）上免费注册成为会员。
(2) 投标人根据页面提示上传投标意向资料（证明满足本章第三条投标人资格要求的相关资料），并提交项目联系人等信息；投标人意向资料通过后，在线支付招标文件费用，支付成功后即可下载招标文件。
(3) 购买招标文件的发票，投标人可登录“中煤电子招投标平台”在线自行打印（标书费发票仅提供电子普通发票，标书费发票生成下载有效期为3个月，逾期将不可再生成电子发票并下载，详询客服电话：010-5603 7445）。
5. 投标文件递交
投标文件应于2025年9月11日10:00之前递交到“中煤电子招投标平台”（https://www.zmzb.com），未在投标截止时间前成功递交的投标文件将被拒绝。
6. 开标
定于2025年9月11日10:00，在“中煤电子招投标平台的网上开标大厅”公开开标。届时投标人应登录“中煤电子招投标平台”（https://www.zmzb.com）在线参与开标会议，完成签到、解密、确认和签名步骤。
7. 发布公告的媒介
本招标公告在中国招标投标公共服务平台和中煤招标与采购网发布。
8. 招标人和招标代理机构联系方式
招标人：
名称：中煤信息技术（北京）有限公司
联系人：刘江汉
地址：北京市朝阳区歌华开元大酒店B座
电话：010-56328881
招标代理机构：
名称：中煤招标有限责任公司
地址：北京市东城区安定门外大街乙88号中煤大厦
邮编：100011
联 系 人：赵经理 王经理
联系方式：18201510730/010-84293448 010-84293847
9. 电子招标投标注意事项
9.1投标人须登录“中煤电子招投标平台”（https://www.zmzb.com），免费注册成为会员后，方可参与投标。
9.2如有意向参与项目投标，请见客服中心-常用文件-意向资料递交指南，登录后在项目下递交投标意向资料。
9.3标书费用须在线支付，支付完毕后可在线自行开具增值税电子普通发票，有效期为三个月。
9.4电子招标投标项目，投标人须办理CA证书（本CA证书为本平台专用，与其他平台CA证书不能通用），办理方式详见客服中心-常用文件-数字证书办理指南。
9.5投标文件制作须下载投标客户端，并在投标截止时间前成功递交到“中煤电子招投标平台”（https://www.zmzb.com）中。
9.6投标过程中如有项目信息疑问，请与项目联系人沟通。如有操作疑问，请咨询平台客户服务中心，联系方式如下：
地址：北京市东城区安定门外大街乙88号
工作时间：工作日 8:30-11:30 13:30-17:00
客服联系电话：010-5603 7445
客服联系QQ：8000-34808
CA联系电话：400-820-6660
项目经理签名：
中煤招标有限责任公司（章）