项目编号：CCTC30231965
招标方式：公开招标
开标时间：2023年06月09日 09时30分
1. 招标条件
本招标项目中煤西安设计工程有限责任公司数字档案室建设项目(科技档案部分)服务采购项目，招标人为中煤西安设计工程有限责任公司。该项目资金来源已落实，已具备招标条件。现委托中煤招标有限责任公司（以下简称“招标代理机构”），就本项目进行国内公开招标，请合格的潜在投标人参加投标。
2. 项目概况与招标范围
2.1 项目简介与招标范围：本项目主要针对公司档案管理现状，结合落实中煤集团公司对档案工作提出的新要求，加强公司数字档案室的建设和管理，构建统一集约的档案管理工作模式和科学完善的档案管理制度，实现公司档案管理工作效率和质量全面提升，同时为集团总部顺利通过国家档案局数字档案室验收提供有力支撑。
依照国家档案局及集团公司的相关技术标准，完成公司室藏科技档案的整理和数字化加工，利用高速扫描、数据压缩、数据提取等技术手段，将科技档案资料进行数字化处理后挂接到档案管理系统，构建档案目录和全文数据库，方便室藏档案实现检索及后期利用，实现历史档案的电子归档；各种门类电子档案和传统载体档案全部纳入数字档案室应用系统集中统一管理；电子文件归档齐全完整、整理规范；电子档案文件格式、质量符合规范要求；电子档案元数据齐全完整。
本项目招标范围包含且不限于：对档案管理中心科技档案部分中工程项目的施工图（硫酸图）及图册、质量记录、成品报告、地形图及地质报告等进行数字化处理；对部分已经扫描存储的施工图数据进行数据处理和挂接。
采购项目包含施工图（不区分图幅，采用自然张报价）、施工图目录（硫酸图A4）、图册和质量记录（打印本A3/A4）、成品报告（A3/A4）、地形图（不区分图幅，采用自然张报价）及地质报告（A3/A4）、数据处理，各分项预估数量详见下表1：
表1 数字档案室项目（科技档案部分）数量估算表
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项目类型 |
数字化内容 |
数 量 |
单位 |
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施工图 |
图纸 |
整理、扫描、数据处理、电子文件命名、制作PDF、挂接系统 |
不区分图幅 |
45 |
万张 |
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目录 |
整理、扫描、数据处理、电子文件命名、制作PDF、挂接系统 |
A4 |
5 |
万张 |
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质量记录 |
拆装整理、编写页码、原件扫描、数据处理、制作PDF、挂接系统 |
A4纸 |
68.09 |
万页 |
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A3纸 |
18.33 |
万页 |
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图纸 |
0.87 |
万张 |
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成品报告 |
拆装整理、编写页码、原件扫描、数据处理、制作PDF、挂接系统 |
A4纸 |
263.25 |
万页 |
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A3纸 |
29.25 |
万页 |
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地形图及地质报告 |
图纸 |
原件扫描、数据处理、制作PDF、挂接系统 |
7.00 |
万张 |
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文件 |
拆装整理、编写页码、原件扫描、数据处理、制作PDF、挂接系统 |
A4纸 |
54.90 |
万页 |
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A3纸 |
6.10 |
万页 |
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数据处理 |
硬盘数据处理 |
1 |
万张 |
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注：⑴ 施工图图纸不区分图幅，以自然张报价；⑵ 最终合同以各分项报价执行，投标时须根据预估数量报总价。
2.2 资金落实情况：已落实
2.3 服务期：自合同签订之日起至公司2023年度财务结算截止日期。一般为11月底，具体结束时间以通知为准。
2.4 服务地点：陕西省西安市碑林区雁塔路北段66号（中煤西安设计工程有限责任公司档案管理中心）
3. 投标人资格要求
3.1 投标人应在中华人民共和国注册并具有独立法人资格，须提供营业执照扫描件；
3.2 2020年1月1日至今，投标人须具有至少1份同类项目的业绩，须提供合同扫描件；
3.3 投标人须具有国家秘密载体印制乙级（或以上）资质证书，须提供有效证书扫描件。
3.4 本项目是否接受联合体投标：不允许
备注：
(1) 本次招标采用资格后审，潜在投标人提交意向资料后从招标公司获取到招标文件，不代表已经通过资格审查。资格审查以投标人成功递交的加密电子投标文件为准。
(2) 单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。
4. 招标文件的获取
4.1 招标文件售价：100元，售后不退。
4.2 意向资料递交时间：2023年05月19日 09时00分到2023年05月29日 16时00分。
4.3 招标文件购买时间：2023年05月19日 09时00分到2023年05月30日 16时00分。
4.4 投标意向资料递交及招标文件获取流程：
(1) 投标人须在“中煤电子招投标平台”（http://www.zmzb.com）上免费注册成为会员。
(2) 投标人根据页面提示上传投标意向资料（证明满足本章第三条投标人资格要求的相关资料），并提交项目联系人等信息；投标人意向资料通过后，在线支付招标文件费用，支付成功后即可下载招标文件。
(3) 购买招标文件的发票，投标人可登录“中煤电子招投标平台”在线自行打印（标书费发票仅提供电子普通发票，标书费发票生成下载有效期为3个月，逾期将不可再生成电子发票并下载，详询客服电话：400-003-6677）。
5. 投标文件递交
投标文件应于2023年06月09日 09时30分之前递交到“中煤电子招投标平台”（http://www.zmzb.com），未在投标截止时间前成功递交的投标文件将被拒绝。
6. 开标
定于2023年06月09日 09时30分，在“中煤电子招投标平台的网上开标大厅”公开开标。届时投标人应登录“中煤电子招投标平台”（http://www.zmzb.com）在线参与开标会议，完成签到、解密、确认和签名步骤。
7. 发布公告的媒介
本招标公告在中国招标投标公共服务平台、中煤电子招投标平台发布。
8. 招标人和招标代理机构联系方式
招标人：
名称：中煤西安设计工程有限责任公司
联系人：马妮
地址：陕西省西安市碑林区雁塔路北段66号
电话：18291992973
招标代理机构：
名称：中煤招标有限责任公司
地址：北京市东城区安定门外大街乙88号中煤大厦
邮编：100011
项目联系人： 白品刚 电话：010-84293792,18601949998
其他联系人：齐征，雷冲 电话：18813153480（齐）
9. 电子招标投标注意事项
9.1投标人须登录“中煤电子招投标平台”（http://www.zmzb.com），免费注册成为会员后，方可参与投标。
9.2如有意向参与项目投标，请见客服中心-常用文件-意向资料递交指南，登陆后在项目下递交投标意向资料。
9.3标书费用须在线支付，支付完毕后可在线自行开具增值税电子普通发票，有效期为三个月。
9.4电子招标投标项目，投标人须办理CA证书，办理方式详见客服中心-常用文件-数字证书办理指南。
9.5投标文件制作须下载投标客户端，并在投标截止时间前成功递交到“中煤电子招投标平台”（http://www.zmzb.com）中。
9.6投标过程中如有项目信息疑问，请与项目联系人沟通。如有操作疑问，请咨询平台客户服务中心，联系方式如下：
地址：北京市东城区安定门外大街乙88号中煤大厦16层
工作时间：工作日 8:30-11:30 13:30-17:00
客服联系电话：400-003-6677
客服联系QQ：8000-34808
CA联系电话：021-962600
项目经理签名：
中煤招标有限责任公司（章）